Stellenausschreibung – eine Verwaltungskraft (m/w/d)

23. März 2023 Aus Von Maximilian Victor

Die große kreisangehörige Stadt Lippstadt (72.000 Einwohner) sucht für den Fachbereich Zentraler Service, Fachdienst Kultur und Weiterbildung, Stadtmuseum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

– Entgeltgruppe 6 TVöD –

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Im Bereich der Museumsverwaltung sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten zuständig für:
• sach- und termingerechtes Erledigen von Verwaltungsaufgaben
• Materialbeschaffung
• Datenpflege, z.B. Adresslisten
• Koordinierung von Terminen
• Empfang von Besucher*innen, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle des Aufsichtsdienstplanes
• Unterstützung der Museumsleitung (Leihverkehr, Anträge, Statistiken)
• Koordination und Zusammenarbeit mit Museumsgremien
• Unterstützung bei der Vorbereitung und bei der Durchführung von Museums- veranstaltungen und Ausstellungen

Sie verfügen über:
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. des Verwaltungslehrganges I oder alternativ eine nach dem BBiG staatlich anerkannte Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit gängiger PC-Standardsoftware (MS-Office- Anwendungen)
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Interesse an Museumsarbeit, Geschichte und Kunst
• eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Dienste in den Servicezeiten des Museums (z. B. auch an Wochen-
enden) wahrzunehmen
• Affinität zur Digitalisierung
• Englischkenntnisse
Kenntnisse im Haushaltsrecht, in der Buchhaltung und Titelbewirtschaftung sind von Vor- teil.

Es erwarten Sie:
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• gute Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
• Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schul- system über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Fachhochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung be- stehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten.

Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf unserer Homepage unter www.lippstadt.de.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich online bis zum 02.05.2023 über www.lippstadt.de/karriere. Wir bitten, von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.

Für weitere Auskünfte, insbesondere zu den Aufgaben im Einzelnen, steht Ihnen die Leiterin des Stadtmuseums, Frau Dr. Christine Schönebeck unter 02941/980260 oder per E-Mail christine.schoenebeck@lippstadt.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!